El Inventario de Comunicaciones del Centro Comprensivo de Cáncer de la Universidad de Puerto Rico (CCCUPR) es una herramienta institucional diseñada para centralizar, documentar y dar seguimiento a las solicitudes y esfuerzos de comunicación relacionados con el Centro. Esta plataforma tiene como propósito fortalecer la coordinación y monitoreo de las actividades de comunicación con las prioridades estratégicas y operacionales. A través de este sistema, se registrarán y evaluarán las siguientes categorías de comunicación: (1) solicitudes de medios para entrevistas dirigidas a médicos, investigadores o personal del CCCUPR; (2) iniciativas de comunicación por parte de empleados para la diseminación de información en canales/medios de comunicación propios; (3) iniciativas de comunicación por parte de empleados para la diseminación en canales/medios de comunicación externos; y (4) el registro sistemático de esfuerzos de diseminación realizados por el personal del CCCUPR. Este inventario permite promover una comunicación efectiva, coherente y alineada con la misión institucional, asegurando además la documentación adecuada para fines de evaluación, cumplimiento y visibilidad institucional.
La entrada de solicitud a este inventario debe realizarse de manera invidual por esfuerzo, no agrupado.
Nuestro equipo de comunicaciones estará revisando y respondiendo a su solicitud en los próximos tres (3) a diez (10) días laborables luego de someter su solicitud. De necesitar una respuesta con urgencia, puede escribir a: comunicaciones@cccupr.org. En caso de surgir dudas o requerir más información, le estaremos contactando en ese periodo. ¡Gracias!
¿Es usted empleado, consultor o contratista del CCCUPR?
* must provide value
Sí
No
Basándose en las siguientes definiciones, identifique cuál de ellas describe mejor su solicitud. a. Diseminación de comunicación en canales/medios (propios) : Toda aquella comunicación mediada por el personal del CCCUPR y difundida a través de canales de diseminación cuyo administrador directo es el CCCUPR. Los canales de diseminación son los siguientes: redes sociales (Facebook e Instagram), la CCCUPR Intranet, el correo institucional: comunicaciones@cccupr.org, página web del CCCUPR, y la plataforma de televisores ubicada en la sala de clínicas externas del Hospital CCCUPR. b. Diseminación de comunicación en canales/medios externos: Toda comunicación realizada por personal del CCCUPR y difundida a través de canales o medios de comunicación que no pertenecen ni los maneja directamente el CCCUPR. El mensaje podrá ser emitido directamente por personal del CCCUPR a través de medios tradicionales o digitales (periódicos, radio, televisión, revistas digitales, etc.), dirigido primordialmente a pacientes, sobrevivientes de cáncer, familiares, cuidadores y al público en general. c. Registro de esfuerzos de diseminación: Registro de participación en entrevistas, congresos, conferencias, foros, y/o científicos y/o comunitarias, dirigidos a investigadores y colaboradores de los programas a nivel local, nacional e internacional. Esto incluye solamente presentaciones orales de esfuerzos científicos.
¿Cuál de las siguientes describe mejor su solicitud?
* must provide value
Diseminación de comunicación en canales/medios propios Diseminación de comunicación en medios externos Registro de esfuerzos de diseminación Otro
¿Es usted investigador del CCCUPR?
* must provide value
Sí
No
Nombre del Investigador
* must provide value
Dr. Ana C. Sala Morales Dr. Ana P. Ortiz Martínez Dr. Axel Gierbolini Bermúdez Dr. Brenda Torres Velazquez Dr. Carlos Díaz Osterman Dr. Elba V. Caraballo Rivera Dr. Héctor Franco Coriano Dr. Josué Perez Santiago Dr. Julie Dutil Dr. Karen Ortiz Ortiz Dr. Magaly Martínez Ferrer Dr. María González Pons Dr. Marievelisse Soto Salgado Dr. Pablo Vivas Mejia Dr. Rocío Rivera Valentin Dr. Saisha Muñiz Alers Dr. Stephanie Dorta Estremera Dr. Veroushka Ballester Vargas Dr. Vivian Colón López Otro
Correo electrónico institucional:
* must provide value
Área o división a la que pertenece:
* must provide value
Administración División de Control de Cáncer y Ciencias Poblacionales (CCPS) División de Medicina del Cáncer (Hospital/Radioterapia) (CM) División de Ciencia Clínica y Traslacional del Cáncer (CTCR) División de Recursos Compartidos y Operaciones Científicas (SRSO) Oficina de Administración de Investigación (ORA) Oficina de Participación y Alcance Comunitario (COE, por sus siglas en inglés) Oficina de Coordinación de educación en investigación en cáncer (CRTEC) Otro [indique]:
Seleccione su rol dentro del CCCUPR:
* must provide value
Administrador de proyectos de investigación Administrador radioterapia e infusión Administrador Analista de información clínica Analista de presupuesto Analista programador de sistemas de información Asistente administrativa Asistente administrativa de finanzas Asistente administrativo Asistente de investigación clínica Asistente de servicios generales Ayudante especial Bioestadístico Científico de investigación I Científico de investigación II Coord. IRB y educación médica graduada Coordinador administrativo de programa Coordinador de campo Coordinador de educación y adiestramiento Coordinador de estudios Coordinador de estudios clínicos Coordinador de unidad de búsqueda de casos Coordinadora administrativa de programa Coordinadora de asuntos de facultad de investigación Coordinadora de educación pública y alcance comunitario Coordinador de programa Director de área Director de programa Director(a) Ejecutivo y coordinador de Comunicaciones Director asociado de área Educador en salud Enfermera de investigación clínica Enfermera graduada Escritor científico Escritor/editor científico Especialista en recursos humanos Especialista en salud y seguridad ambiental Especialista en sistemas de información Especialista internet/intranet Gerente de contabilidad Gerente de estudios clínicos Gerente de oficina de programas subvencionados Gerente de presupuesto Gerente de proyecto Gerente de proyectos de recursos compartidos y operaciones científicas Gerente de registro, facturación, cobro y manejo de información Histotecnólogo Investigador asociado Investigador asociado en ciencia clínica y traslacional Investigador auxiliar Investigador clínico auxiliar Investigador líder Investigador posdoctoral Manejador de casos / navegador de pacientes Manejador de datos y control de calidad Mensajero/conductor Oficial de comunicaciones Oficial de contabilidad y finanzas Oficial de contratos Oficial de recursos humanos Oficial de registro y facturación Oficial de registro, facturación y cobros Oficial de registro y facturación y cobro Perito electricista Programador de sistemas de información Reclutador de campo Registrador de tumores Registradora de tumores Representante de servicio al paciente Supervisor de programa/garantía de calidad Técnico de laboratorio de investigación I Técnico de laboratorio de investigación II Técnico de laboratorio de investigación III Tecnólogo de radioterapia Otro [indique]:
¿Bajo cuál de las siguientes usted se identifica?
* must provide value
Empleado Contratista Afiliado
Agradecemos su interés en entrevistar a miembros de nuestro equipo en el Centro Comprensivo de Cáncer de la Universidad de Puerto Rico. Para garantizar una coordinación adecuada y brindarle la mejor atención posible, le solicitamos completar el siguiente formulario con los detalles de su solicitud.
La información proporcionada nos permitirá evaluar la disponibilidad de los recursos, los temas a discutir durante la entrevista y las necesidades logísticas relacionadas a su petición, con el fin de atenderla de manera ágil y oportuna.
Destacamos que, debido a las agendas de nuestros investigadores y médicos, la disponibilidad del personal se notificará junto con posibles alternativas de fecha y horario, considerando sus múltiples compromisos profesionales.
Una vez recibido el formulario, nos comunicaremos con usted a la brevedad posible.
Medio u organización a la que pertenece:
* must provide value
¿El medio al que pertenece es un medio local o internacional?
* must provide value
Local
Internacional
¿Cuenta usted con el nombre del recurso del Centro Comprensivo de Cáncer de la Universidad de Puerto Rico al cual le gustaría entrevistar?
* must provide value
Sí
No
Nombre del entrevistado/a propuesto:
Área de especialidad de interés:
* must provide value
Nota: *** Sujeto a disponibilidad del recurso y aprobación.
Tipo de medio (en el que se estaría publicando la entrevista):
* must provide value
Individual Grupal Panel
En persona Virtual (e.g., Zoom, Teams o alguna otra plataforma virtual) Telefónica
Duración estimada de la entrevista:
* must provide value
15 minutos o menos
30 minutos
45 minutos
Una hora (1hr)
Otro:
Otro:
* must provide value
¿La entrevista será grabada?
* must provide value
Sí No
Días y horas propuestas de su medio para la entrevista con el recurso del Centro Comprensivo de Cáncer de la Universidad de Puerto Rico:
Disponibilidad
Día
Hora
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Dia 1
* must provide value
Today M-D-Y
Today M-D-Y
Today M-D-Y
Hora 1
* must provide value
Now H:M
Now H:M
Now H:M
Describa brevemente el propósito de la entrevista:
* must provide value
Provea cualquier otra información que considere importante que conozcamos antes de la entrevista:
* must provide value
Anejos (de ser aplicable):
The option " " can only be selected by itself. Selecting this option will clear your previous selections for this checkbox field. Are you sure?
¿En qué medio (s) interesa diseminar su esfuerzo? Seleccione todas las que apliquen.
* must provide value
Seleccione todas las que apliquen.
Favor indique mensaje para la publicación:
Medio
Mensaje
Anejo
Facebook (story)
Facebook (post)
Instagram (post/reel)
Instagram (story)
Intranet
Portal Web
Correo institucional (Consent to Contact Targeted Email)
Correo institucional (comunicaciones@cccupr.org) – Grupo CCC
Correo institucional (comunicaciones@cccupr.org) – Hospital CCC
Correo institucional (comunicaciones@cccupr.org) – Ambas listas
TurnosPR
Otro:
Mensaje 0
* must provide value
Mensaje 1
* must provide value
Mensaje 2
* must provide value
Mensaje 3
* must provide value
Mensaje 4
* must provide value
Mensaje 5
* must provide value
Mensaje 6
* must provide value
Mensaje 7
* must provide value
Mensaje 8
* must provide value
Anejo 0
* must provide value
Anejo 2
* must provide value
Anejo 3
* must provide value
Anejo 4
* must provide value
Anejo 5
* must provide value
Anejo 6
* must provide value
Anejo 7
* must provide value
Anejo 8
* must provide value
Anejo 9
* must provide value
Objetivo de esta comunicación:
* must provide value
Reclutamiento estudios investigación
Servicios en el hospital
Actividades comunitarias
Actividades investigación (congresos, conferencias, reuniones u otros)
Campañas educativas programas
Reclutamiento de personal CCCUPR
Otro:
Otro:
* must provide value
¿El estudio está aprobado por el IRB?
* must provide value
Sí
No
Para propósitos de diseminación en medios sociales, y dado que se trata de un estudio de investigación, toda estrategia de difusión deberá contar con la aprobación del IRB correspondiente. Esto incluye la incorporación de la estrategia de diseminación como parte integral del protocolo de investigación antes de su implementación .
¿El estudio aprobado por el IRB indica que se utilizará la estrategia que solicita para la diseminación de este proyecto?
* must provide value
Sí
No
Para propósitos de diseminación en medios sociales, y dado que se trata de un estudio de investigación, toda estrategia de difusión deberá contar con la aprobación del IRB correspondiente. Esto incluye la incorporación de la estrategia de diseminación como parte integral del protocolo de investigación antes de su implementación.
Today M-D-Y
¿Fecha y periodicidad en las que interesa que el post sea difundido vía canales/medios propios?
Día
Periodicidad de publicación
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Dia 1
* must provide value
Today M-D-Y
Today M-D-Y
Today M-D-Y
Periodicidad
* must provide value
Diario
Semanal
Mensual
Otro:
Diario
Semanal
Mensual
Otro:
Diario
Semanal
Mensual
Otro:
Opción 1 - Otra periodicidad
* must provide value
Opción 2 - Otra periodicidad
* must provide value
Opción 3 - Otra periodicidad
* must provide value
¿Necesita apoyo para el desarrollo de fotos o material audiovisual? Este apoyo será provisto por COE.
* must provide value
Sí
No
¿Tiene material audiovisual para acompañar para esta publicación?
* must provide value
Sí
No
Favor incluir el material audiovisual:
* must provide value
¿Como parte de este esfuerzo, otro facultativo o personal de CCCUPR colaboró con usted?
* must provide value
Sí
No
Nombre del facultativo o personal de CCCUPR colaboró con usted:
* must provide value
Otro facultativo:
* must provide value
The option " " can only be selected by itself. Selecting this option will clear your previous selections for this checkbox field. Are you sure?
¿Con qué tipo de instituciones colaboró, colabora o colaborará como parte de este esfuerzo que solicita diseminar?
* must provide value
Seleccione todas las que apliquen
Otro:
* must provide value
Liste las organizaciones con las que colaboró. Separe las mismas utilizando punto y coma (;)
Tipo de institución
Organización colaboradora
Instituciones académicas
Agencias Gubernamentales
Organizaciones de Base Comunitaria
Organizaciones Privadas
Organizaciones internacionales
Otro: ______
Instituciones Acadademicas:
* must provide value
Agencias Gubernamentales
* must provide value
Organizaciones de Base Comunitaria
* must provide value
Organizaciones Privadas
* must provide value
Organizaciones Internacionales
* must provide value
Otro:
* must provide value
Identifique el tipo de financiamiento utilizado para el desarrollo de esta solicitud de comunicación
* must provide value
Institucional Federal Privado Combinado
Tipo de medio en el que interesa diseminar: (seleccione todas las que apliquen)
* must provide value
Otro medio:
* must provide value
Nombre del medio (s) en los que interesa diseminar:
* must provide value
Describa brevemente el propósito de la interacción con medios que interesa solicitar:
* must provide value
Describa los temas de interés a discutir con los medios (E.g., brindar estadísticas sobre el cáncer de pulmón y el uso del cigarrillo en Puerto Rico y la promoción de un estudio de investigación; avances en tratamientos oncológicos; presentación de un nuevo servicio en el CCCUPR; hallazgo de investigación; entre otros)
* must provide value
Opciones de fechas en las que interesa las entrevistas sean calendarizadas:
Día
Hora
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Dia 1
* must provide value
Today M-D-Y
Today M-D-Y
Today M-D-Y
Hora 1
* must provide value
Now H:M
Now H:M
Now H:M
Provea cualquier otra información que considere importante que conozcamos antes de la entrevista:
* must provide value
¿Como parte de este esfuerzo, otro facultativo o personal de CCCUPR colaboró con usted?
* must provide value
Sí
No
Nombre del facultativo o personal de CCCUPR colaboró con usted:
* must provide value
The option " " can only be selected by itself. Selecting this option will clear your previous selections for this checkbox field. Are you sure?
¿Con qué tipo de instituciones colaboró como parte de este esfuerzo de comunicación? (seleccione todas las que apliquen )
* must provide value
Otro:
* must provide value
Liste las organizaciones con las que colaboró. Separe las mismas utilizando punto y coma (;)
Tipo de Institución
Organización Colaboradora
Instituciones académicas
Agencias Gubernamentales
Organizaciones de Base Comunitaria
Organizaciones privadas
Organizaciones internacionales
Otro:
Nota 1
* must provide value
Nota 2
* must provide value
Nota 3
* must provide value
Nota 4
* must provide value
Nota 5
* must provide value
Nota 6
* must provide value
Identifique el tipo de financiamiento utilizado para el desarrollo de esta solicitud de comunicación
* must provide value
Institucional Federal Privado Combinado Ninguno
Favor indique el tipo de actividad:
* must provide value
Foros científicos (e.g, AACR, Foro comunitarios (e.g., CBO) Otro
Otra actividad:
* must provide value
Fecha en la que ocurrió la actividad:
* must provide value
Today M-D-Y
Lugar de la actividad:
* must provide value
Patrocinador de la actividad:
* must provide value
¿Interesa diseminación en medios propios (e.g., Redes sociales del CCCUPR, Intranet, Email institucional) luego de ocurrida la actividad?
* must provide value
¿Tiene material audiovisual para acompañar?
* must provide value
Sí
No
Adjunte el material audiovisual:
* must provide value
¿Interesa servicios de apoyo para el desarrollo de fotos o material audiovisual de esta actividad? COE
* must provide value
Sí
No
Resumen del contenido diseminado:
* must provide value
¿Interesa comunicar esfuerzos de investigación o servicios a medios de prensa, tradicionales o no tradicionales?
* must provide value
Sí
No
Por favor describa detalladamente la solicitud de comunicación:
* must provide value
Por favor, consolide todos los documentos en un solo archivo antes de cargarlo en esta sección.
Declaro que la información proporcionada en este formulario es verídica y correcta según mi mejor conocimiento y entendimiento.
Firma del solicitante:
* must provide value
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